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留学手続き代行お申し込み規約
留学手続き代行の定義
株式会社留学サイトドットコム（以下当社）では、申込者に代わって、留学先学校・研修機関・団体への申し込み手続きを代行します。留学手続き代行は、志望校への合格またはコース修了等を確約するものではありません。お申し込みになるコースやプログラム、宿泊等の内容は、それぞれの留学先学校・研修機関・団体が独自に運営して提供しているものであり、当社が自らのサービスとして提供を行なうものではありません。
留学手続き代行サービスの内容
留学手続き代行をお申し込みになられた場合にご利用いただけるサービスは、以下のとおりです。
- 留学先決定までのカウンセリングおよび情報提供
- 英文エッセイの添削アドバイス（出願に必要な場合）
- 入学願書作成および出願代行（出願が必要な場合）
- 合格校または希望する学校への入学手続き代行
- 学生ビザ申請サポート
- 滞在先の手配（学校規定の滞在先に限る）
- 空港出迎えサービスの手配（学校規定のサービスに限る）
- 航空券および海外留学生保険のご紹介
- メールによる出発前オリエンテーション
- 留学中の日本語によるメール相談
お申し込み方法
所定の申込書に必要事項をもれなく記入し、署名・捺印の上、当社までFAXにてお送りください。あるいはお申し込みフォームに必要事項を記入の上、送信してください。追って、当社よりメールまたはFAXにてお申し込み内容を確認させていただきます。内容を確認した時点で契約が成立し、留学先学校・研修機関・団体への申し込み手続き代行を開始します。尚、20歳未満の申込者の場合は、保護者の同意も必要となります。
留学手続き代行手数料
【当社提携校にお申し込みになる場合】
当社提携の留学先学校・研修機関・団体にお申し込みになる場合、留学手続き代行手数料は無料です。
| 学校の種類 |
手続き代行手数料 |
| 提携校（語学学校・高校・コミカレ・大学・団体など） |
無料 |
【当社提携校以外の学校にお申し込みになる場合】
当社提携校以外の学校への留学をご希望になる場合、お申し込み後、下記の留学手続き代行手数料を当社指定の銀行口座にお振り込みください。尚、銀行振込手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。また、銀行振込の控えは紛失しないように必ず保管してください。
| 学校の種類 |
手続き代行手数料 |
| 提携以外の語学学校 |
25,000円（税込） |
| 提携以外の高校、専門学校、コミュニティカレッジ、大学 |
50,000円（税込）(*) |
* 大学等への出願は３校までです。追加１校につき、20,000円（税込）となります。大学に支払う出願料については、お客様負担となります。
留学費用のお支払い
留学費用のお支払いについては、留学先学校・研修機関・団体が発行した授業料、滞在費用、その他諸費用の請求書をお送りしますので、請求書に明記された支払期日までに、直接留学先学校・研修機関・団体へお支払いください。指定期日までにお支払いいただかない場合、ご出発までに手続きが完了できなくなる場合がありますのでご注意ください。また、留学先学校・研修機関・団体へのお支払いが済みましたら当社までお知らせください。当社から学校に連絡し、留学先学校・研修機関・団体側が受領したかどうか確認をさせていただきます。
お申し込み内容の変更
お申し込み後、お客様のご都合でお申し込み内容を変更する場合、お申し込みになられた留学先学校・研修機関・団体規定の変更料および留学サイトドットコム規定の変更料をお支払いいただきます。変更の内容によっては、留学先学校・研修機関・団体等の受け入れ側の状況によりご希望に添えない場合がありますので、予めご了承ください。また、お申し込みになる留学先学校・研修機関・団体そのものを変更する場合は、変更ではなく、取り消しとみなします。
| 種別 |
変更手数料 |
| 学校の変更手数料 |
各学校の規定による |
| 留学サイトドットコムの変更手数料 |
5,000円（税込） |
お申し込み内容の取り消し
お申し込み後、お客様のご都合でお申し込み内容を取り消す場合、お申し込みになられた留学先学校・研修機関・団体規定のキャンセル料および留学サイトドットコム規定のキャンセル料をお支払いいただきます。
| 種別 |
キャンセル料 |
| 学校のキャンセル料 |
各学校の規定による |
| 留学サイトドットコムのキャンセル料 |
30,000円（税込） |
免責事項
当社ではお申込者の希望する留学先・研修先・滞在先への申し込み手続きを代行するものであり、これら留学先・研修先・滞在先の内容に関し、申込者に対して何らかの保証を行なうものではありません。また、申込者と留学先学校・研修機関・団体等、当社以外の第三者との間にトラブルが生じた場合、申込者は自己の責任と費用をもってトラブルを解決するものとし、当社は一切の責任を負うものではありません。当社では、トラブル解決のアドバイスのみさせていただきます。以下の事項を含め、留学サイトドットコムでは一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
- 申込者の成績が希望する留学先の入学許可基準に達していないために、入学許可が得られなかった場合
- 滞在施設等の制限理由により受け入れが不許可になった場合
- 留学先学校・研修機関・団体の事情によるコース内容、滞在先、その他留学内容が変更、キャンセル、不能になった場合
- 郵便および留学先学校・研修機関・団体側の事情により、入学許可書、滞在許可書等が届かず、出発できなかった場合
- 指定された支払期日に申込者の都合で入金できず、そのために手続きが遅れ希望したコース開始日に間に合わなかった場合
- 入国査証または学生ビザの取得に時間がかかり、出発時期が変更になった場合
- 天災事変、戦争、ストライキ、陸海空における不慮の災難、その他不可抗力による事由により、コース内容、滞在先、その他留学内容が変更、キャンセル、不能になった場合
- 申込者の主観的事由に基づき、申込者の留学先・研修先・滞在先の条件に申込者が適合しない場合
- 留学中の事故、火災、遭難、詐欺、障害事件など
- 学校、滞在施設等の事故、火災、閉鎖など
その他の注意事項
- 滞在先がホームステイの場合、申込者の希望にあったホームステイ先を手配するよう最善の努力をいたしますが、ホームステイ先は受け入れ側が主導権をもって決定されるため、お客様の希望を100％満たすことができないことがあります。ご了承ください。
- 留学中の事故や病気などの不慮の事態に備えるため、渡航前に必ず海外旅行障害保険に加入手続きを行なってください。当社および留学先学校・研修機関・団体は、留学中の被害についての補償は致しかねます。
- 航空券、パスポート、ビザの手配は、申込者の費用と責任で行なってください。当社では、手続き等に関するご案内、サポート、アドバイス等をさせていただきます。
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